Під час навігації та використання корпоративного вебсайту певні дані можуть збиратися й оброблятися виключно з метою безпеки та покращення пропонованого сервісу.

Якщо ви переглядаєте корпоративні вебсайти (oikos-group.it), зібрана інформація переважно стосується взаємодії з вебсайтом, статистики щодо сторінок, відвіданих користувачем, дати й часу доступу та технології, використаної користувачем. Також можуть збиратися дані щодо сторінки походження та сторінки призначення користувача.

Крім того, певні дані автоматично збираються в анонімній, агрегованій та псевдонімізованій формі за допомогою cookies і подібних технологій під час навігації вебсайтом.

Детальніше про використання нами cookies можна прочитати в нашій «Політиці щодо cookies».

Якщо ви вирішите зв’язатися з нами, заповнивши форми в розділі «Контакти» або «Зв’яжіться з нами» зазначених вебсайтів, зібрана інформація включає ім’я та прізвище, адресу проживання або місцезнаходження, адресу електронної пошти, номер телефону, професію, а також текст, який ви вільно вводите.

Якщо ви звертаєтеся до Oikos для подання спонтанної кандидатури або щодо наявних вакансій, дані, що обробляються та збираються через форму, включають, лише як приклад і не вичерпно, ім’я та прізвище, податковий код, адресу проживання або місцезнаходження, адресу електронної пошти, номер телефону, резюме, фотографію паспортного типу, а також текст, який ви вільно вводите.

Якщо ви належите до зазначених вище суб’єктів і, навіть за відсутності чинного договору, взаємодієте з Oikos для запиту інформації, консультацій або щоб залишатися поінформованими про наші ініціативи та діяльність, дані можуть збиратися й оброблятися під час ярмарків, заходів, шляхом заповнення цифрових форм або на ваш прямий запит, і включатимуть ім’я та прізвище, юридичну адресу, адресу електронної пошти та номер телефону.

Якщо ви є нашим постачальником, дані збиратимуться й оброблятимуться у зв’язку зі встановленням та управлінням договірними відносинами і також можуть стосуватися ваших працівників. Зокрема, зібрані дані стосуватимуться найменування компанії, імені та прізвища, юридичної адреси, адреси електронної пошти, номера телефону, податкового коду та номера ПДВ.

Якщо ви берете участь у вебінарі, обробка здійснюватиметься переважно або виключно за допомогою ІТ-засобів щодо зображень та онлайн-ідентифікації учасників з дотриманням протоколів безпеки, встановлених контролером через зовнішнього обробника.

Платформи, що використовуються для надання послуги, вимагають від учасника введення адреси електронної пошти та псевдоніма.

Адреса електронної пошти повідомляється під час реєстрації постачальнику платформи та є ідентифікаційними даними першого рівня, необхідними для доступу до з’єднання. Псевдонім обирається учасником вільно та відображається в області екрана, яка ідентифікує учасника під час конференції в так званій віртуальній кімнаті. Під час реєстрації на вебінар контролер запитає згоду на обробку наданих даних з маркетинговою метою.

Учасник може вирішити, чи вимикати свою камеру. Якщо він вирішить залишити її активною, зображення особи, показаної у відео, також будуть видимі іншим учасникам і можуть бути записані контролером. Те саме стосується аудіо, отриманого з активованої функції мікрофона.

Ідентифікатор електронної пошти та дані, запитані під час реєстрації, є умовами участі. Також обов’язковим є створення псевдоніма, обраного суб’єктом даних і пов’язаного з адресою електронної пошти. Вибір щодо активності камери та участі під час сесії залишається за учасником.

Якщо ви вирішите взяти участь в очних навчальних курсах, організованих Oikos в одному з її приміщень, під час реєстрації вас попросять надати звичайні персональні дані, такі як, лише як приклад і не вичерпно, персональні дані, контактні дані, тип виконуваних робіт, назву референтного реселера Oikos, а також можливість здійснення відео- та фотодокументації навчальних зустрічей.

Під час надання послуг та/або організації заходів чи конкурсів контролер обробки може здійснювати відеозаписи, включно з голосом, та/або фотографії з комунікаційною та рекламною метою, також через соціальні мережі, або для поширення в спільноті Oikos проєктів, які ви представляєте.

Якщо під час таких записів також фіксується ваше зображення таким чином, що ви стаєте повністю або частково впізнаваними, воно вважається звичайними персональними даними.

Перед початком такої обробки контролер надасть відповідну інформацію, і якщо ви не бажаєте бути записаними в будь-якій формі, ви повинні повідомити про це самого контролера.

• Під час публічних заходів або заходів, що проводяться публічно, зображення оброблятимуться без необхідності явної згоди.
• Під час курсів або заходів, якщо записи не дозволяють ідентифікацію, вони оброблятимуться без необхідності явної згоди.
• Під час курсів або заходів, якщо записи роблять суб’єкта даних впізнаваним, але було виражено згоду, що випливає з контексту, усна згода вважатиметься дійсною.
• Для зображень або відео, у яких суб’єкт даних є головним об’єктом, буде запитано спеціальну згоду.

У будь-якому разі контролер повідомляє, що зображення не використовуватимуться в контекстах, які можуть зашкодити особистій гідності, пристойності та безпеці зображених осіб.

Позування та використання зображень вважаються безоплатними діями.

Ви можете в будь-який час запросити у контролера обробки або уповноваженого із захисту даних копію ваших персональних даних, інформацію про місце, де обробляються ваші персональні дані, а також оновлений список із ідентифікаційними даними всіх обробників даних і системних адміністраторів, уповноважених обробляти ваші дані.

У будь-який час ви можете вільно відкликати надану згоду без будь-яких витрат і без шкоди для законності обробки, здійсненої до цього моменту, а також реалізувати щодо контролера обробки такі права суб’єкта даних, передбачені Європейським регламентом про захист персональних даних ЄС/2016/679: доступ, виправлення, видалення, обмеження, заперечення, портативність і подання скарги до наглядового органу.